lunes, mayo 19, 2014

Como respaldar tus documentos para ñurdos

En corto tiempo escuché dos casos donde personas perdieron documentos importantes cuando perdieron sus computadores. Hace unos meses atrás fue el caso de un estudiante universitario que perdió sus tesis junto con el computador, y hace un par de semanas el humorista/mago/moai Edo Caroe tuvo un robo en su casa, donde lo más importante que perdió fueron años de rutinas y guiónes.

Ambos casos podrían haberse salvado si hubiesen puesto sus documentos en la nube. No se preocupen por entender que significa la nube, sino que véanla como como un servicio, que no tenemos idea como funciona, sólo que funciona.

La nube de almacenamiento es un servicio que te permite alojar documentos, fotos, videos o cualquier otro archivo en internet. La gracia de estos servicios es que no necesitas meterte a una página ni mandarlos por correo, sino que al instalar los servicios aparece una carpeta especial y cualquier cosa que guardes en esa carpeta se respalda "automágicamente" en la nube.

Cómo tener espacio en la nube


Existen varias alternativas de nube, pero las 2 que uso yo son Dropbox y Google Drive. No es que sea necesario tener 2 pero las tengo por motivos diferentes.

Dropbox

La mayor ventaja que tiene dropbox es que tiene una aplicación para tablets y móviles que permite que tus fotos se suban automáticamente a tu cuenta de dropbox con sólo abrir la aplicación. Google en cambio tiene buena integración con sus celulares android, no es tan así con Iphones. Dropbox también te va entregando más espacio si recomiendas la aplicación a otras personas.

Para utilizar dropbox basta con crear una cuenta en el sitio de dropbox o utilizando mi link de recomendación :). Luego bajas e instalas la aplicación en tu pc.

Una vez instalada la puedes ver en la barra al lado de la hora:



Ahora cualquier archivo que guardes o arrastres a la "Carpeta de Dropbox" se guarda en la nube.

Google Drive

Si tienes una cuenta de correo en gmail permite que puedas guardar archivos adjuntos directamente a tu cuenta drive. Personalmente uso mucho google docs, que son una especie de "word" y "excel" en internet, la gracia es que se administran en el drive entonces siempre tengo esos documentos disponibles para trabajar.

Instalar Google Drive es igual de simple que dropbox, bajas la aplicación desde el sitio oficial, sigues el instalador, ingresas tu cuenta y al terminar podrás ver el ícono en la barra de la hora: